Комплексная автоматизация «Участок «Коксовый» и «ЦОФ «Березовская»

Промышленно-металлургический холдинг (ПМХ) — вертикально-интегрированная горно-металлургическая компания, в которую входят предприятия по добыче и переработке коксующегося угля и железной руды, выпуску кокса, выплавке чугуна, производству чугунного литья, металлоконструкций, машиностроительного оборудования и порошковых материалов.

ПМХ является одним из ведущих мировых поставщиков товарного чугуна и крупнейшим в России производителем товарного кокса.

Основные цели проекта — повышение экономической эффективности и создание комплексной системы управления предприятиями и автоматизация учета двух предприятий «Промышленно-металлургического холдинга» – «Участок «Коксовый» и «ЦОФ «Березовская». А именно:

• Получение своевременной и достоверной информации о фактических производственных затратах, состоянии основных производственных процессов и выполнении запланированных показателей;
• Снижение трудозатрат на учет, подготовку и анализ отчетности по основным и вспомогательным производственным процессам;
• Обеспечение полноты данных, необходимых для качественного ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета организации в соответствии с требованиями российского законодательства и управляющей компании;
• Автоматизация формирования регламентированной отчетности и статистических форм с соблюдением установленных сроков;
• Интеграция системы управления предприятий с информационными системами «Промышленно-металлургического холдинга» в части НСИ, управления закупками и снабжением, а также бизнес-аналитики;
• Интеграция с внешними информационными системами и АСУ ТП (весовыми системами и системой «ЭТРАН» и др.).

Кроме того, на «Участке «Коксовый» стояли дополнительные задачи:

• Автоматизация расчета заработной платы персонала с использованием повременной и сдельной системы оплаты труда, премий на основе данных оперативного производственного учета;
• Автоматизация формирования унифицированных, статистических и регламентированных форм отчетности по заработной плате и движению кадров с соблюдением установленных сроков. 

Использованное ПО, оборудование и вспомогательные системы:

• 1С:ERP Горнодобывающая промышленность:
  
  
  • Управление финансами и бюджетирование;
  • Бухгалтерский и налоговый учёт;
  • Управление горными работами и переработкой продукции;
  • Управление переработкой и обогащением;
  • Управление затратами и расчет себестоимости;
  • Учет и нормирование ГСМ;
  • Управление оборудованием и спецтехникой;
  • Управление отгрузкой;
  • Управление закупками;
  • Управление складом и запасами;
  • Организация ремонтов и технического обслуживания;
  • Управление персоналом и расчет заработной платы.
     
• 1С:Корпорация.

До старта проекта ИТ-архитектура предприятий представляла собой «лоскутное одеяло» — для ведения учёта использовалось несколько различных систем. Обмен информацией между большинством систем был затруднен, информация дублировалась и частично передавалась на бумажных носителях для дальнейшего ввода в системы. Такая организация ИТ-систем делала учёт и документооборот предприятия очень трудозатратным и медленным.

Перед предприятиями встала задача повышения эффективности своей деятельности с параллельным снижением затрат на выполнение учетных функций. В рамках развития информационных систем «Промышленно-металлургического холдинга» было принято решение о создании централизованной информационной ERP-системы на двух предприятиях — «Участок «Коксовый» и «ЦОФ «Березовская».

На предприятиях заказчика произведена цифровая оптимизация цепочки процессов добычи коксующегося угля и дальнейшей его переработки и обогащения. Оптимизированы процессы в соответствии с методологией типового решения «1С:ERP Горнодобывающая промышленность», что позволило сократить будущие затраты предприятия в блоке оперативного учета.

Из наиболее важных модернизаций: применение функционала по автоматическому формированию баланса обогащения угля фабрики, на основании полученных исходных данных. Используя данные о характеристиках сырья разработан функционал по автоматическому формированию баланса угля фабрики. Выполнена интеграция с внешними информационными, весовыми системами и автоматизированной системой подготовки и оформления РЖД документации «ЭТРАН».

Так же доработан учет сдельной заработной платы на основании оперативных данных — в блоке расчета заработной платы реализованы достаточно сложные механизмы, состоящие из взаимозависимых параметров. В результате сокращено время на формирование унифицированных и регламентированных форм отчетности и автоматизация расчета заработной платы.

Для предприятия по добыче коксующегося угля трансформирована система диспетчеризации и контроля оборудования, интеграция с «Союзтехником». Организованы системы контроля, диагностики и управления подвижным составом и технологическим автомобильным транспортом. Цифровизован обширный ряд высокотехнологичного оборудования и транспорта датчиковой аппаратурой, аудио и видеосистемами, промышленными контроллерами, а также связки электронного и электротехнического оборудования.

На двух предприятиях «Промышленно-металлургического холдинга" – «Участок «Коксовый» и «ЦОФ «Березовская» – создана комплексная система управления предприятиями на базе системы «1С:ERP Горнодобывающая промышленность». Обеспечена прозрачность деятельности предприятия и, как следствие, повышение качества управления бизнес-процессами. За счет однократного внесения в систему хозяйственных и технологических операций с максимальным задействованием средств интеграции с существующими на предприятии системами снижены трудозатраты на учет, подготовку и анализ отчетности по основным и вспомогательным производственным процессам.

«Использование продукта «1С:ERP Горнодобывающая промышленность» позволило решить нашей компании ключевые задачи по анализу и сокращению экономических затрат на соответствующих предприятиях «Промышленно-металлургического холдинга» — Евгений Панкратов, директор по IT Промышленно-металлургического холдинга.

Экономическая эффективность проекта (показатель ROI) предварительно составляет 200%, а срок окупаемости проекта – 1 год.

В ходе проекта на обоих предприятиях были автоматизированы следующие процессы:

• Управленческий, налоговый, бухгалтерский учет:
  
  
  • Распределение и учет затрат согласно учетной политике предприятия;
  • Формирование отчетов по взаиморасчетам в разрезе сроков долга;
  • Ведение учета в разрезе документов расчетов;
  • Отражение операций по «агентской» схеме;
  • Учет незавершенного производства в суммовом и количественном выражении с детализацией до номенклатуры и статей затрат;
  • Ведение раздельного учета и учета по партиям товаров на складах в случае возобновления экспортных операций;
  • Учет НДС;
  • Формирование бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.
     
• Складской учет с использованием ордерной схемы.
• Оперативный производственный учет на предприятиях различался. На предприятии «Участок «Коксовый» в период с 01.10.2019 по 31.01.2020 автоматизированы задачи:
  
  
  • Планирование и учет горных работ, технологических перевозок, управления оборудованием, нормирования и учета ГСМ, учета отбора проб и результатов лабораторных анализов;
  • Нормирование и учет автошин на оборудовании и складах;
  • Учет расхода материалов, используемых в производственных процессах;
  • Учет времени работы сотрудников и формирование табеля учета рабочего времени;
  • Формирование всей необходимой производственной отчётности.
     

На предприятии «ЦОФ «Березовская» автоматизированы задачи:

• Планирование и учет переработки продукции, технологических перевозок, управления оборудованием, нормирования и учета ГСМ;
• Учет результатов маркшейдерских замеров остатков рядового угля в силосах и КПРУА;
• Формирование баланса угля и с учетом разделения качественных и количественных потоков сырья и продукции по собственникам;
• Планирование и учет поступления рядового угля и отгрузки концентрата железнодорожным и автомобильным транспортом;
• Нормирование и учет автошин в разрезе автотранспорта;
• Учет расхода материалов, используемых в производственных процессах;
• Формирование всей необходимой производственной отчётности.

Кроме того, до 31.01.2020 было автоматизировано управление персоналом и расчет заработной платы на «Участке «Коксовом»:

• Обеспечен учет движения кадров и занятости персонала организации;
• Автоматизирован расчет сдельной заработной платы и премий на основе данных оперативного производственного учета;
• Реализован учет заработной платы в разрезе единиц техники;
• Реализовано исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• Реализовано отражение заработной платы и налогов в затратах предприятия;
• Обеспечено формирование унифицированных отчетных и печатных форм и внутренней аналитической отчетности по движению кадров и заработной плате.

 
Система «1С:ERP Горнодобывающая промышленность» интегрирована с системами «Промышленно-металлургического холдинга» – «1С:Управление холдингом» в управлении закупками и снабжении и с «1С:MDM. Управление нормативно-справочной информацией». На «ЦОФ «Березовская» также проведена интеграция с системами «1С:Зарплата и управление персоналом» и «Трактиръ».

Масштаб информационной системы: справочники – 1 016; типы документов – около 700; регистры – 1 371. Общее количество документов за квартал: 80 069. Размер базы – около 39 Гб.

«Внедрение решения «1С:ERP Горнодобывающая промышленность» позволило решить ключевые задачи по учету производственных процессов, формированию отчетности и управлению предприятием» – отметил Дмитрий Аредаков, управляющий директор «ЦОФ «Берёзовская».